أفضل نماذج خطاب تعريف بالراتب جاهزة للطباعة والتعديل

يُعد خطاب التعريف بالراتب من الإجراءات الهامة التي يقوم بها مسؤول التنمية البشرية في المؤسسة أو الشركة بناءً على طلب الموظف، ويتم ذلك عادةً بسبب الحاجة إلى شراء عقار أو سيارة أو طلب قرض من البنك. ويمكن استخدام خطاب تعريف الراتب عادةً لمدة سنة أو أقل.

ما هو خطاب تعريف الراتب

قبل عرض نماذج من خطابات تعريف الراتب، يجب معرفة بعض المعلومات حول هذا النوع من الخطاب، وهي كالتالي:

• يعتبر خطاب تعريف الراتب أو مفردات المرتب من أكثر المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات المتعلقة بالبنوك أو العقارات أو الاستثمار، كما يحتاجه بعض السفارات لإتمام إجراءات استخراج تأشيرة السفر.
• يعتبر خطاب تعريف الراتب وثيقة تثبت توظيف الموظف في مؤسسة معينة وتحصل على أجر شهري.
• تتضمن خطاب تعريف الراتب مجموعة من المعلومات المتعلقة بالراتب الشهري الذي يحصل عليه الموظف، وتشمل هذه المعلومات اسم الموظف وتاريخ تعيينه في جهة العمل وتفاصيل الراتب الذي يتقاضاه ومعلومات عن الجهة التي أصدرت خطاب تعريف الراتب، وهي جهة عمل الموظف، بالإضافة إلى الجهة التي سيتم توجيه الخطاب إليها.
• أما عن بيانات الراتب في الخطاب فيتم تفنيدها إلى عدة بنود وهي:
  • الاستحقاقات: وفي هذا البند يتم توضيح جميع مستحقات الموظف من الجهة التي يعمل بها، وتشمل تلك المستحقات راتبه الأساسي والبدلات والحوافز التي يحصل عليها باختلافها.
  • الاستقطاعات: يبين هذا البند المبالغ التي تم خصمها من حساب الموظف والمسجلة في كشوف الرواتب، وتتمثل هذه الاستقطاعات في الخصومات والضرائب والتأمينات وغيرها.
• تختلف التوقيعات التي تحملها رسائل تعريف الراتب حسب الأسلوب الإداري الذي تتبعه كل مؤسسة، ولكن غالبًا ما يتم التوقيع عليها من قبل مدير شؤون الموظفين أو مدير الشؤون المالية والإدارية.
• بعد كتابة الخطاب، يتم طباعته على ورق الشركة الخاص والذي يحمل شعار الشركة وأرقام وقنوات التواصل معها.
• تختلف خطابات تعريف الراتب التي تصدرها مؤسسات القطاع العام عن تلك التي تصدرها مؤسسات القطاع الخاص، وذلك في طريقة عرض المعلومات والتفاصيل المذكورة في الخطاب.

متطلبات الحصول على خطاب تعريف بالراتب

للحصول على خطاب تعريف بالراتب من مؤسسات القطاع العام أو الخاص في المملكة العربية السعودية، يتوجب الالتزام بمجموعة من المتطلبات المحددة:

• يجب تقديم صورتين شخصية بحجم 3.5 × 4.5 سم على خلفية بيضاء، ويجب على الرجل ارتداء الشماغ في الصور، بينما يجب على المرأة إخفاء جميع شعرها.
• يجب أن يكون التعريف بالراتب بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية.
• يجب أن يتضمن كشف الحساب البنكي.
• إذا كان الخطاب موجهًا إلى السفارات، يجب أن يكون جواز السفر ساريًا لمدة 6 أشهر على الأقل من تاريخ العودة من السفر.
• عندما يكون الخطاب من مؤسسة في القطاع الحكومي، فيجب أن يكون مختومًا بختم تلك المؤسسة، أما إذا كان الخطاب من مؤسسة في القطاع الخاص، فيجب أن يكون مكتوبًا على أوراق المؤسسة وأن يتم التصديق عليه من الغرفة التجارية.
• يتعين تقديم كشف حساب بنكي لآخر ثلاثة أشهر باللغة الإنجليزية ويجب أن يحمل ختم البنك.
• يجب أن يكون رصيد الموظف في البنك لا يقل عن 15 ألف ريال سعودي.

خطاب تعريف بالراتب للسفارة الكندية

تناسب النموذج التالي لخطاب تعريف بالراتب الخاص بموظف عسكري أو مدني بمختلف الدرجات الوظيفية:

تعلن الشركة ………… أن الموظف السوري الجنسية والعامل بوظيفة ………. ورقم وظيفته هو ………. انضم إلى الشركة في عام ………. ويعمل حالياً في ………. وراتبه الشهري هو ………. وسيزور كندا خلال العام ………. وسيتحمل جميع نفقات الانتقال والإقامة، ويحمل جواز سفر برقم ………. وبناءً على طلبه، تم منحه هذه الشهادة للحصول على التأشيرة اللازمة للدخول إلى كندا دون أي مسؤولية على الشركة تجاه حقوق الآخرين.

مديـر دائـرة علاقـات الموظفيـن
Personnel Relations Department Manager

…………………………………………………….

ويفيد النموذج التالي الطلاب المتقدمين للدراسة في كندا على حسابهم الخاص، والراغبين في الحصول على الفيزا الكندية:

إلى : لمن يهمه الأمر: To Whom It May Concern                                     

تحية طيبة وبعد ،،،                                                                             ,,,Greetings

خطاب تعريف بالراتب وزارة الصحة

هذا الخطاب التعريفي بالراتب يتناسب مع العاملين في وزارة الصحة أو المؤسسات الخدمية الأخرى:

المملكة العربية السعودية                                                                     الرقـم :

الجهة :                                                                                                       التـاريخ :                                                                                                                  المرفقات :

إدارة شئون الموظفين

تعريف بالراتب

الاسـم                                    الوظيفـة

المرتبـة                                 بداية الخدمـة

الراتـب                                   بدل النقـل                                     بدل :

تؤكد إدارة شؤون الموظفين في ………………………………………… أن الشخص المسمى أعلاه هو أحد (…………) العاملين في هذه الشركة ولا يزال يشغل وظيفته حتى تاريخه.

يتم إعطاء هذه الشهادة بناءً على طلبها لتقديمها لمن يحتاجها .

والله الموفق ،،،

الختم الرسمي

مدير إدارة شئون الموظفين

اسمه : ………………………

توقيعه: ………………………

صيغة خطاب تعريف بالراتب

نقدم لكم الآن نموذج خطاب تعريف للراتب يصلح للاستخدام في مختلف القطاعات الحكومية والخاصة:

المملكة العربية السعودية                                                                                      التاريخ:…/…..

وزارة…..                                                                                                           الموافق:…/…

الإدارة العامة لشؤون الموظفين

الاسم/……

السجل المدني/…..

الدرجة/…..

الإدارة/…..

الوظيفة/…..

الوضع الحالي للموظف/……

تاريخ بداية الخدمة/…..

الراتب الأساسي/…..

بدل نقل/….

بدلات أخرى/……

تؤكد وزارة…أن الموظف الذي تم ذكر اسمه وبياناته أعلاه هو أحد موظفيها حتى تاريخ اليوم.

وبناءً على طلبه، تم إصدار هذه الشهادة ليقدمها إلى… ولا يتحمل الوزارة أي مسؤولية في هذا الصدد.

مدير عام شؤون الموظفين/……

تعريف بالراتب للموظفين

التاريخ/…..

شهادة إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة/…..  بأن السيد/…….

يعمل الشخص كموظف في الشركة، ويشغل وظيفة/…/ منذ تاريخ…/… وحتى الآن، بعقد لا يحدد المدة.

وقد بلغ إجمالي راتبه شهريًا …..

تم تقديم هذه الشهادة بناءً على طلبه، دون أن تتحمل الشركة أي مسؤولية عن ذلك.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير شؤون العاملين…….

كما يمكن الاستعانة بهذا النموذج أيضًا:

التاريخ../…

إلى من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد

نحن شركة… نؤكد أن السيد/السيدة… الحاصل/ة على الجنسية

يحمل وثيقة الإقامة /الهوية الشخصية رقمًا … وتاريخ صدورها من … إلى … وهي صادرة عن.

يعمل لدى شركتنا ويحصل على راتبه الشهري على النحو التالي:

راتب أساسي….

بدل سكن…..

بدل نقل……

بدل اتصال…..

إضافي يومي…..

أخرى……

تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلب منه ولا تتحمل الشركة المسؤولية في ذلك.

ولكم خالص الاحترام والتقدير

مدير الشؤون المالية والإدارية……..

صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة

• تطلب بعض السفارات وجود خطاب تعريف بالراتب كوثيقة هامة عند طلب تأشيرة السفر.
• يُعد هذا الخطاب مستندًا يثبت أن الموظف لا يزال يعمل داخل الشركة أو المؤسسة، وأنه بمجرد انتهاء رحلته سيعود إلى عمله لمتابعته.
• يدل هذا الخطاب على أن صاحب العمل لم يسمح للموظف بالسفر.

وإليكم نموذج لصيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة يمكن الاستعانة به:

التاريخ…/…..

إلى السادة في سفارة…..

نشهد بأن السيد… هو موظف في شركة… حيث يشغل وظيفة… منذ تاريخ… وحتى الآن.

يتقاضى راتبًا شهريًا بقيمة… أي بقيمة… سنويًا.

إذا كان لديكم أي استفسار حول السيد/السيدة …، يرجى الاتصال بشركتنا على الرقم التالي

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مدير الموارد البشرية…….

نموذج تعريف بالراتب قطاع خاص

التاريخ :    /       /      2020م

إلى كل من يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد ،

نود إبلاغ سيادتكم أن السيد/السيدة (اسم الشخص)، الحامل للجنسية (اسم الدولة)، يحمل إقامة/هوية برقم (رقم الهوية أو الإقامة)، والتي صدرت في (تاريخ الإصدار) من (الجهة المانحة)، وتنتهي في (تاريخ الانتهاء) .
بأنه يعمل لدينا وتحت رعايتنا ويتقاضى راتبا شهريا كما يلي: :
راتب أساسي :
بدل سكن :
بدل تنقل :
بدل إتصال :
إضافى يومى :
أخرى :
تم تقديم هذا التعريف بناءً على طلب ……………………………….. ولا يتحمل الشركة أي مسؤولية عنه .

وتفضلوا بقبول وافر لإحترام والتقدير

شركة :………………………………..

شهادة إلكترونية للتعريف بالراتب

• توفر هذه الخطوة شرحا مفصلا لمفردات الراتب لموظف في إحدى الجهات أو القطاعات، لتقديمها للبنك للحصول على تمويل أو قرض:
• أولاً يرجي تسجيل بيانات الدخول من هنا.
• ثانيًا، يمكن الضغط على رمز الثلاث خطوط المتتالية، ثم الانتقال إلى خدمات الموظفين.
• ثالثاً نقوم بالضغط على خطابات التعريف.

تعتبر خطابات التعريف بالراتب من أهم الوثائق التي يعتمد عليها الموظف في إدارة شؤون الحصول على ممتلكاته الخاصة، والتي قد لا تكون مرتبطة بشكل كبير بعمله في الشركة. وعلى الرغم من أنها خطوة روتينية، إلا أنها تحمي حقوق الشركة والمؤسسة والموظف تجاه المؤسسة بشكل كامل.

صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب

إلى سيادة مدير الموارد البشرية، حفظكم الله.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب تعريف بالراتب.

أنا الموظف/الموظفة ………………………، وظيفتي هي ………………………، ورقم تعريفي في العمل هو ……………………..، ورقم الهاتف الخاص بي هو ……………………….

سيادة المدير:

لحسن الحظ، تمكنت من الحصول على وظيفة مريحة في شركة متميزة مثل شركتكم، والتي يتمناها الكثير من خريجي الجامعات والمعاهد الفنية.

بعد حصولي على شهادة البكالوريوس في التخصص العلمي/ …………………….، تقدمت بطلب للعمل في هذه الشركة بعد إعلانها عن وظيفة شاغرة

كانت وظيفتي في البداية / … ، ثم بعد مضي ست سنوات تم إصدار القرار الإداري رقم / … الذي قضى بترقيتي إلى منصب /.

بعد حصولها على الترقية، تم زيادة راتبها الشهري من 10 آلاف ريال سعودي إلى 15 ألف ريال سعودي، بالإضافة إلى الحوافز الشهرية والعلاوات السنوية التي تزيد عن 2000 ريال سعودي.

سيادة المدير:

لقد عشت في منزل مستأجر لمدة سبع سنوات تقريبا، وكما هو معروف فإن الإنسان يتطلع لامتلاك منزل يعيش فيه.

تقدَّمت بطلب للحصول على قرض من البنك الأهلي لشراء قطعة أرض والبناء عليها أو شراء منزل جاهز، وسيتم سداد المبلغ على أقساط شهرية، ويتم دفع مبلغ قدره / … كل شهر..

من أجل الموافقة النهائية على طلب القرض، طُلب مني إحضار خطاب تعريف بالراتب لضمان سداد القرض، وأن يكون راتبي أكبر من تلك الأقساط الشهرية.

لذلك، أود أن أقدم طلبًا لخطاب تعريف بالراتب، وأرجو من سيادتكم إصدار هذا الخطاب في أقرب فرصة ممكنة، نظرًا للضرورة الماسة لذلك.

نود أن نعرب عن خالص شكرنا وتقديرنا وعرفاننا وامتناننا.

مقدم الطلب/ ……………………………..

التاريخ/ ……………………………..

التوقيع/ ……………………………..

نصائح كتابة نموذج تعريف بالراتب صحيح

لكي تتمكن من تحرير نموذج تعريف بالراتب بالشكل الصحيح والذي يؤهلك للحصول على المعاملة التي تقدم الخطاب من أجلها، يجب عليك اتباع بعض النصائح والالتزام بها، وتتمثل تلك النصائح في ما يلي:

كتابة مقدمة وتحية رسمية

يحتوي الجزء العلوي من نموذج تعريف الراتب على عنوان رسمي، ويجب البدء بذكر اسم الشركة وعنوان العمل بالكامل، واسم الموظف والمسمى الوظيفي الخاص به، ورقم هاتفه وجميع وسائل التواصل الخاصة به، ويجب إضافة التاريخ في السطر الخاص به، ثم يتم تضمين مجموعة من معلومات الاتصال الخاصة بالموظف.

تحت العنوان يجب مخاطبة الجهة المستلمة مباشرة، ويمكن استخدام الاسم الكامل إذا كان الشخص المسؤول عن القراءة يعرفه، كما يمكن استخدام تحية رسمية للعمل، مثل “لمن يهمه الأمر

إعطاء سبب واضح ومنطقي لكتابة الخطاب

يجب توضيح معنى الراتب في الفقرة الأولى من الخطاب، وذلك لأنه يتم كتابة الرسالة بهدف معين. يمكنك ذلك من خلال ذكر اسم الموظف ومسماه الوظيفي، وتاريخ بدء عمله. يجب أن يكون الخطاب واضحًا ومفصلًا قدر الإمكان لتسهيل عملية العثور على المعلومات التي يحتاجها المستلم والتحقق منها.

الإتيان بجميع التفاصيل المالية للموظف

يؤكد الجزء المتعلق بالتفاصيل المالية للموظف على تحديد الراتب، ويوضح المطالب الخاصة بزيادة الراتب والتوظيف التي يقدمها الموظف. ومن الضروري تضمين أي مبالغ مالية أخرى يحصل عليها الموظف، بخلاف الراتب، مثل المكافآت المالية السنوية أو الحوافز الشهرية. كما يجب ذكر أي تفاصيل مالية أخرى، والتي تشمل العمولات، في الجزء التعريفي.

يجب الإيجاز قدر الإمكان

يجب أن يحتوي الخطاب على التفاصيل الضرورية فقط، حتى يتمكن المستلم من العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجها والتأكد منها، وذلك لأن العديد من الأشخاص الذين قد يحتاجون إلى قراءة الخطاب، يمكن أن يساعدهم الصراحة في عملية المراجعة بسهولة.

إعطاء معلومات اتصال إضافية

يجب أن يكون للمستلم العديد من وسائل الاتصال بالموظف، حتى يتمكن الموظف من الاتصال بالمستلم في حالة الحاجة إلى الحصول على معلومات إضافية أو التوضيح، بالإضافة إلى إضافة رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني. يمكن أيضًا تضمين رقم الهاتف العام للشركة، حتى يتمكن المستلم من التحدث إلى أحد الأشخاص الآخرين في حالة عدم تواجد الموظف.

الإرسال في الوقت المناسب

في بعض الحالات، مثل طلبات القروض، قد يحتاج المقرض إلى التحقق من الراتب خلال فترة محددة. لذا، من المفيد في مثل هذه الحالات أن يتم سؤال الموظف إذا كان هناك موعد نهائي أو حدود زمنية يحتاج فيها إلى إرسال نموذج تعريف الراتب.

ختام الطلب

يجب أن يحتوي ختام خطاب التعريف بالراتب على معلومات الاتصال الخاصة بالموظف حتى يتمكن المستلم من الاتصال به في حالة الحاجة إلى مزيد من التوضيح. يمكن للمرسل أيضًا تضمين أفضل وقت للاتصال في حال كان الموظف مشغولًا خلال فترات محددة. يجب أن يختتم الخطاب بجملة رسمية مثل “مع خالص التقدير”، ويتم وضع توقيع الموظف واسمه ومسماه الوظيفي واسم الشركة أدناه.

أسئلة شائعة