كيفية إدارة المشروعات الصغيرة “عوامل نجاح أي مشروع “
تعلم إدارة المشروعات الصغيرة يمكن أن يساعدك في تحويل هوايتك إلى مصدر دخل ثابت أو البدء في رحلتك في إنشاء مشروع تجاري أو خدمي خاص، بغض النظر عن كمية رأس المال الذي تمتلكه حالياً. يمكنك الحصول على مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في المملكة العربية السعودية التي ساعدت الكثيرين في بدء رحلتهم في الاستقلال المالي. ونظرًا لأن إدارة المشروعات الصغيرة مجال واسع، فقد جهزنا لك هذه المقالة في موقع الموسوعة الحالي لتوضيح أهم المعلومات عنها بالإضافة إلى عرض عدد من أفضل مصادر تعلمها وأهم مصادر تمويل المشروعات الصغيرة بمختلف تخصصاتها في المملكة العربية السعودية.
سمات المشروعات الصغيرة
تتباين معايير تحديد المشروعات الصغيرة نسبيًا إلا أن أبرزها كالتالي:
- عدد العاملين بها 200 كحد أقصى.
- لا تعتمد على المُعدات التكنولوجية المتطورة.
- يُديرها مالكها.
- رأس مالها صغير.
عوامل نجاح المشروعات الصغيرة
- وجود فرصة استثمارية.
- قوة الإدارة.
- البراعة في إدارة رأس المال.
- الاهتمام بالعملاء.
- التطوير المستمر للمنتجات والخدمات.
- استشارة أفضل المختصين عند الحاجة.
- اختيار أبرع العمالة.
- الاهتمام بالتسويق.
- تقديم أسعار تنافسية مع جودة المنتجات أو الخدمات.
مهام إدارة المشروعات الصغيرة
التخطيط
تتحمل الإدارة في المشاريع الصغيرة المسؤولية الكاملة عن التخطيط المتكامل للمشاريع، بدءًا من التخطيط لإطلاق المشاريع وحتى تجهيز جميع الخطط اللازمة لإنجاز المهام العملية، وتشمل ذلك ما يلي:
- الخطة المالية.
- الخطة الإنتاجية.
- الخطة التسويقية.
- الخطة التخزينية في حالة المشروعات الإنتاجية.
تتألف كل من عناصر التخطيط السابقة من خطة قصيرة المدى وخطة بعيدة المدى، وبسبب تزايد وتسارع التغيرات في الفترة الحالية، ينصح المختصون في الإدارة بتجهيز خطط بديلة، بالإضافة إلى مراعاة وجود توقعات للفرص وتحديد الطرق الأنسب للاستفادة منها في كل خطة، وتحديد الصعوبات المحتملة وتوضيح أفضل الطرق للتعامل معها.
التنظيم
على الرغم من أن الإدارة تقوم بالعديد من المهام في المشروعات الصغيرة، إلا أنها تتألف من فريق عمل يجب تنظيم عملهم للاستفادة من الموارد البشرية في المشروعات بأفضل شكل ممكن، بهدف تعزيز القدرة على أداء المهام العملية لكل فرد في المشروع والمساهمة بشكل فعال في تحقيق أهداف المشروعات.
وتتمثل أهم مبادىء التنظيم في النقاط اللاحقة:
- وحدة الهدف.
- تقسيم العمل.
- القيادة.
- تفويض السلطة.
- المرونة في التنظيم والتنفيذ.
- تنظيم نشاطات العمل.
ويُمكنك معرفة كيفية تعلم مهارات التنظيم بمطالعة المقالات التالية:
التسويق
مهما كانت جودة الخدمات أو المنتجات التي تقدمها المشروعات الصغيرة، لن يتحقق النجاح إلا بالاهتمام بالتسويق، ولا يقتصر ذلك على التسويق للمشروع فحسب، بل يشمل أيضًا التسويق الذاتي للمدير والمالك للمشروع.
وعلى الرغم من أن التسويق الإلكتروني هو الطريقة الأساسية للتسويق في العصر الحديث، إلا أن التسويق بالطرق المباشرة لا يزال مهمًا للغاية ويختلف مستوى أهميته وفقًا لنوع المشروع وطبيعة المنتجات أو الخدمات المقدمة. لذلك، يجب تجهيز وتنفيذ استراتيجية تسويق متكاملة واستخدام الخبراء في هذا المجال قدر الإمكان، وتحديث المعرفة بأسس التسويق بشكل دوري. ويمكن البدء في تعلم التسويق من خلال قراءة المقالات اللاحقة:
- أهم مصطلحات التسويق الإلكتروني.
- طرق التسويق الناجحة.
- أنواع استراتيجيات التسويق.
- مهارات التسويق الإلكتروني 2021.
- كيفية تعلم التسويق بالمحتوى 2021.
- أسرار التسويق الحديثة على تويتر وكيفية الاستفادة منها لعام 2021
- يتم شرح كيفية التسويق عبر الإيميل واستخدام الاستراتيجيات الحديثة لعام 2021
- أهم أسرار التسويق عبر الجوال.
- ما هي أهم أسرار التسويق عبر فيسبوك في العام 2021؟
- أفضل أدوات التسويق الإلكتروني 2021.
- أهم استراتيجيات التسويق الفيروسي الجديدة لعام 2021
- دليل كيفية تعلم التسويق الإلكتروني من البداية حتى الاحتراف.
- مفهوم التسويق الشخصي.
- كيف يمكنني تعلم التسويق الإلكتروني من البداية وحتى الإحتراف؟
الإشراف على البيع
تعود أهمية ذلك إلى أن بيع المنتجات أو الخدمات هو الهدف النهائي من الجهود المبذولة في التسويق، وغالبًا ما يتم تكليف الإدارة بمهمة إشراف المبيعات، سواء في المشروعات الصغيرة أو الكبيرة، ويتطلب ذلك الإلمام بأساسيات المبيعات، ويمكن الاستعانة بالمقالات اللاحقة لمساعدتك في ذلك:
- ما هي أساليب البيع الناجحة؟
- مهارات البيع الاحترافي.
- بحث عن البيع وشروطه السبعة.
- بحث عن البيع والشراء والعوامل المؤثرة فيهم.
أنواع النشاط الإداري في المشروعات الصغيرة
إدارة الموارد البشرية
- تحديد المهام العملية التي يجب أدائها.
- تحديد عدد الموظفين اللازمين لإنجاز المهام.
- تحديد التخصصات المطلوبة.
- تحديد طرق اختيار الموظفين.
- تحديد الأجور.
- تحديد معايير تقييم أداء الموظفين.
- تقييم أداء الموظفين.
الإدارة المالية
- تحديد ميزانية المشروع.
- توزيع الميزانية بشكل متكامل على المهام العملية.
- تحديد أفضل طريقة للإدارة المالية.
- تحديد مصادر الدخل.
- متابعة الدخل والإنفاق.
- التخطيط المالي.
- متابعة الأداء المالي.
إدارة الإنتاج
- تقييم المنافسين لمعرفة نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم.
- تحديد ميزات المنتجات أو الخدمات التي يوفرها المشروع لتركيز الجهود في هذه الميزات.
- تتضمن المهام متابعة عملية الإنتاج وتقديم المنتجات أو الخدمات للفئة المستهدفة.
إدارة التسويق
- تحديد طرق التسويق.
- تحديد استراتيجيات التسويق.
- التخطيط للتسويق.
- تنفيذ خطط التسويق.
- متابعة تنفيذ خطة التسويق.
إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة.
- يتم تحديد الصعوبات المتوقعة عند تنفيذ خطط المشروع.
- يتم تحديد طرق للتعامل مع المخاطر والصعوبات منذ البداية.
- المتابعة وتنفيذ خطط التعامل مع التحديات والمخاطر.
إدارة الوقت
- تحديد الوقت المطلوب لإنجاز كل من المهام العملية.
- متابعة إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تطوير الجدول الزمني لإنجاز المهام العملية.
أفضل الدورات عن المشروعات الصغيرة
دورة إدارة المشروعات
المحتوى
- أُسس إدارة المشروعات.
- نماذج عن إدارة المشروعات.
- أدوات إدارة المشروعات.
- دورة حياة المشروعات.
مُقدم الدورة
- موقع أليسون.
رابط الالتحاق بدورة إدارة المشروعات
دورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات
المحتوى
- استراتيجيات التوصل لأفكار للمشروعات.
- التخطيط للمشروعات.
- تجهيز ميزانية المشروعات.
- إدارة المخاطر والتغيير.
مُقدم الدورة
- مارجريت ميلوني من معهد UCI.
رابط الالتحاق بدورة مبادىء وممارسات إدارة المشروعات
دورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات
المحتوى
- العوامل الخارجية والداخلية للتخطيط للمشروعات.
- استراتيجيات التعامل مع التغيرات.
- تنفيذ المشروعات.
مُقدم الدورة
- ييل جراشكا من جامعة فيرجينيا.
رابط الالتحاق بدورة أُسس تخطيط وإدارة المشروعات
دورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات
المحتوى
- العناصر الأساسية لإدارة المشروعات.
- تخطيط المشروعات وتنظيميها.
- قيادة فرق العمل.
- التعامل مع العملاء صعبي الطباع.
مُقدم الدورة
- روب ستون من جامعة كاليفورنيا.
رابط الالتحاق بدورة أُسس النجاح في إدارة المشروعات
دورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات
المحتوى
- كيفية تحقيق النجاح في إدارة المشروعات.
- أفضل الممارسات في تنظيم وقيادة فريق العمل.
- توجد طرق محددة للتغلب على التحديات في أنواع معينة من المشروعات.
مُقدم الدورة
- ليوني فيرناندس من معهد RIT.
رابط الالتحاق بدورة أفضل الممارسات للنجاح في إدارة المشروعات
أفضل الكتب عن المشروعات الصغيرة
- تمويل المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر والمتوسط.
- توفر البنوك الإسلامية تمويلًا للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.
- إدارة المشروعات الصغيرة.
- خطة تسويق في صفحة واحدة: إستراتيجية تسويقية فعالة للشركات الصغيرة والمتوسطة تهدف إلى تحقيق المبيعات المباشرة.
- دور إدارة المشروعات الصغيرة في تعزيز التنمية البشرية.
أفضل مصادر تمويل المشروعات الصغيرة في السعودية
للمشروعات الصغيرة دور هام في السعودية، حيث يؤمن السعوديون بشكل عام بأهمية توفير فرص العمل وتحسين دخل العائلات من خلال هذه المشاريع. ولهذا السبب، توفر معظم البنوك خيارات تمويل المشاريع الصغيرة، كما تهتم العديد من المؤسسات الخيرية بهذا الجانب. يمكنك معرفة أفضل مصادر تمويل المشاريع الصغيرة في السعودية من خلال قراءة المقالات التالية:
- شروط الحصول على دعم المشاريع الصغيرة بنك التسليف 1442.
- شروط ريادة لدعم المشاريع الصغيرة.
- شروط قروض ريادة لدعم المشاريع.
- معهد ريادة الأعمال الوطني لدعم المشاريع الصغيرة.
- باب رزق جميل لدعم المشاريع.
- شروط قرض الأسرة من بنك التسليف السعودي.
