نموذج حضور وانصراف
نموذج حضور وانصراف
تقدم البرامج التكنولوجية الحديثة حلاً سهلاً لحياتنا اليومية في شتى المجالات، وبالتالي يمكنك الاستعانة بأحد البرامج التي تساعد في إعداد جداول منظمة بسهولة مثل:
- Excel.
- Google sheets.
- open office.
تساعد هذه البرامج على توفير برامج جاهزة وتسهل عليك أيضًا تخصيصها كما تريد، وتتميز بخاصية الحساب التلقائي، حيث يمكنك حساب مرتبات الموظفين مثلاً بكل سهولة دون الحاجة لآلة حاسبة، كل ما عليك هو إدخال الأرقام بشكل متتالي ليقوم البرنامج بعملية الجمع.
وبالإضافة إلى ذلك، توجد جداول الحضور والانصراف التقليدية التي يتم تنزيلها من الإنترنت ويتم استخدامها يدويًا، ومن بين تلك الجداول:
- الجدول المخصص لغياب الموظفين.
- جدول تنطيم الحضور والغياب أسبوعيًا.
- جدول تنظيم الحضور والغياب بشكلًا سنوي.
كيفية إلزام الموظفين بكشف الحضور والإنصراف
عندما ينضم موظف جديد للعمل، يجب إخطاره بعدة أمور، منها مواعيد العمل مثل مواعيد الحضور والانصراف والإجازات الأسبوعية والسنوية والشخصية المسموح بها ومواعيد الراحة اليومية، ويتم تخصيص نموذج للحضور والانصراف للموظف حتى يسهل عملية التقييم من قِبل إدارة الموارد البشرية، وكذلك يسهل على الموظف تنظيم وقته.
أهمية الإنضباط في الحضور والإنصراف بالعمل
- يحترم الشخص المنضبط في عمله من حوله.
- تحقيق التنظيم في العمل والوصول إلى الأهداف المطلوبة في وقت قياسي.
- التواصل الفعال بين جميع أفراد المؤسسة.
- يُحفر إزدياد الإنتاجية اليومية.
- تجعلك إنجازاتك أكثر قيمة من الحصول على ترقيات في العمل.
كيف تحث مواظفيك علي الإنضباط في المواعيد
- المبادئ الواضحة للمؤسسة في الإنضباط.
- يجب أن يكون الكدرات العليا مثالاً يحتذى به في الالتزام بجميع الأوامر.
- وضع الأعذار قبل البدء في العقاب.
- يجب ترك بعض المرونة والحرية في بعض الأمور.
المصدر: 1.
