الكمبيوتر و الإلكترونياتبرامج التشغيل
ماهي برامج الاوفيس
يتساءل الكثيرون عن برامج الأوفيس وأهميتها، ولكن غالبًا ما لا يعرفون تفاصيل وافية حول هذه البرامج أو كيفية الاستفادة من جميع الخدمات التي توفرها. قد نركز على برنامج أو اثنين من برامج الأوفيس دون الاستفادة من باقي الميزات المتنوعة التي توفرها الحزمة المكونة من عدة برامج. لذلك، يجب أن نتعرف سويًا على برامج الأوفيس والاستفادة الممكنة منها.
ما هي برامج الاوفيس
- يتكوّن مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) من مجموعة برامج متكاملة تنتجها شركة مايكروسوفت للبرمجة.
- تتضمن البرامج التي تقدمها هذه الخدمة برامج للكتابة وتعديل النصوص الكتابية، وبرامج لعمل قوائم محاسبية متعددة، وبرامج لتنسيق البيانات وتنظيمها.
- تستخدم برامج الأوفيس بشكل واسع من قبل الشركات والمؤسسات التعليمية والأفراد، ويُعتبر استخدامها ضروريًا بشكل عام.
- هناك عدة نسخ مختلفة من برامج الأوفيس، وتقوم الشركة بتحديث نسختها سنوياً.
برنامج (Microsoft Word) مايكروسوفت وورد
لفهم ما هي برامج الأوفيس، نبدأ بالتعريف مع البرنامج الأساسي الأهم وهو برنامج الوورد، ومن بين وظائفه:
- يتوافق مع أي نظام تشغيل ويندوز، وهو مصمم للكتابة بكل أنواعها.
- من أهم ميزاته، يمكن استخدام هذا التطبيق بأي لغة، حيث يعمل على الكتابة بعشرات اللغات، ويمكن تحميل المزيد من اللغات حسب الحاجة.
- يتضمن مدقق لغوي ونحوي يمكن ضبطه حسب اللغة المستخدمة، ويمكن تغيير حجم وشكل الخط من بين عدد واسع من الخطوط.
- هو البرنامج المطلوب في حالة القيام بأعمال كتابية مختلفة مثل الأبحاث والمقالات والكتابات الأخرى، ويتم استخدامه على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم.
- يمكنك بسهولة ووضوح اختيار حجم ونوع الخط والتنسيق الذي تريده لكل عنوان فرعي أو رئيسي، ويحتوي الخط على عدد من الخيارات التنسيقية العالية.
- باستخدام بعض القوالب الجاهزة والمتطورة كل عام، يمكنك كتابة سيرتك الذاتية أو بطاقات التهنئة المختلفة بسهولة.
أكسل Microsoft Excel
لا يمكن إكمال الإجابة عن سؤال ما هي برامج الأوفيس دون الإلمام ببرنامج إكسيل، الذي يستخدم في الرياضيات والمحاسبة والمعادلات الدقيقة وإخراج النتائج بطريقة سهلة ومبسطة وسريعة، كما يمكن استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة، ومن أهم مزاياه:
- هو في الأصل برنامج محاسبة يتيح لك إنشاء قوائم حسابات بسيطة وواضحة ، ويتميز بإمكانية إنشاء معادلات حسابية.
- يحتوي برنامج Microsoft Excel على جداول مصممة مسبقًا لمجموعة مختلفة من القوائم، بتنسيق محبب ومعادلات مدخلة مسبقًا للحاجة.
- يتميز هذا النظام بإمكانية إضافة الإحصائيات والأشكال والصور بسرعة وسهولة إلى القوائم.
- يمكنك بسهولة عمل كشوف الحضور والانصراف ورواتب الموظفين، كما يستخدم في العديد من المؤسسات اليومية لإجراءات تنظيمية وحسابية متعددة.
باوربوينت PowerPoint
- يستخدم مع العروض التقديمية نماذج وقوالب محددة بشكل مهني ومتنوع.
- يمكنك تعديل العروض وإضافة الصور والنصوص بالضغط على زر معين .
- يمكنك إنشاء عروض تقديمية للعمل أو الأبحاث الدراسية بشكل أنيق ومنظم وعملي للغاية، بمستويات متعددة.
- يتم استخدام هذا النوع بشكل واسع في الجامعات والمؤسسات البحثية ومقار العمل.
أكسس Microsoft Access
- يساعد في إدارة قواعد البيانات بشكل واضح ومنظم وسهل.
- يمكنك إنشاء قوائم بيانات العملاء بشكل منظم ودقيق، ومن الممكن العودة إلى أي بيانات تحتاجها بسهولة.
- من أفضل ميزاته أنه يمكنك حفظ القوائم الخاصة بالبيانات التي تم إعدادها على جهاز الحاسوب الشخصي أو الهاتف المحمول، والوصول إليها بسهولة في أي مكان..
انفو باث InfoPath
- يمتاز بنماذجه المجهزة التي تساعد في تتبع المعلومات بسهولة.
- يجب حفظ الملفات بصيغة تمكنك من استخدامها من أي برنامج آخر وتعديلها بسهولة.
- غير شائع استخدامه لقلة المعرفة به.
شير بوينت SharePoint
- يعتمد عمله على تنظيف العمل بين الفروع المختلفة للشركة أو المؤسسة الواحدة.
- يتم ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض، مما يتيح إمكانية التعديل والإضافة للمستندات المختلفة بين أفراد المؤسسة الواحدة.
- يسهل استخدام برنامج الدخول إلى المعلومات المتعددة الأفرع التواصل بين شركاء العمل وتبادل المعلومات بسلاسة.
بروجكت
- هذا التطبيق مصمم لتنظيم وترتيب المشاريع بدقة وسهولة، بدءًا من نقطة البداية حتى النهاية، بأنواعها المختلفة.
بوبليشر
- هذا التطبيق مخصص لإنشاء دعوات دعائية في جميع المجالات، سواء لحفلات الزفاف أو حضور مؤتمرات أو ندوات.
- تتضمن هذه القوالب التي تسهل الاستخدام والتي يمكن استخدامها مباشرة عبر الإنترنت أو طباعتها بسهولة.
آوتلوك
- “يمكنك الوصول إلى جميع حسابات بريدك الإلكتروني المختلفة من واجهة واحدة.
- يتميز بقدرته على تشفير رسائلك باستخدام رمز 168 وإضافة توقيع رقمي خاص بك عليها.
ون نوت
- هي المسودة المصغرة الخاصة بك، حيث يمكنك كتابة أي ملاحظة أو فكرة عابرة في ذهنك بسرعة، كما يمكنك تنظيم ملاحظاتك وتجهيزها بسهولة وتنظيمها.
فيزو
- مشهور برسومه التخطيطية البسيطة، التي تساعد على تبسيط وتيسير نقل المعلومات المختلفة.
- يوجد فيه كافة أنواع المخططات والقوالب الهيكيلة الخاصة بالشرح والرسم، كما نحتاجها في الأبحاث العلمية والملزمات الدراسية أحيانًا.
بعد التعرف على برامج الأوفيس المتكاملة واستخداماتها الرئيسية، يمكنك الآن البدء في تدريب نفسك عليها. ستجد أن تنظيم عملك أو دراستك وإنجاز أعمالك أصبح أسهل وأكثر تنظيماً باستخدام البرامج المختلفة في حزمة الأوفيس.
