كيفية العمل على برنامج excel وما هي أهميته
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية العمل على برنامج Excel، فسنقدم لك الخطوات والطريقة في مقالنا اليوم من الموسوعة، وهو أحد برامج شركة مايكروسوفت المرتبطة بالبرامج والأنظمة الإلكترونية التي سهلت العديد من المهام المختلفة، والتي كانت تحتاج إلى وقت طويل للفرد. وقد تم اختراع هذه البرامج من قبل بيل جيتس.
يقدم برنامج أكسل العديد من الخدمات المختلفة للمواطنين، ويساعدهم في إجراء العمليات الحسابية المعقدة بسرعة وسهولة، ويستخدم أيضًا في كتابة مرتبات الموظفين وحسابها بدقة وسرعة.
يساهم هذا البرنامج في إنجاز العديد من العمليات الحسابية التي نحتاجها في العديد من الأنشطة والمعاملات، ويمكن من خلاله إنشاء جداول حسابية تساعد في الدراسة والعمل. وسنشرح في السطور التالية كيفية استخدام هذا البرنامج، فتابعونا.
كيفية العمل على برنامج excel
هناك عدد من الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها للعمل على برنامج Excel وإنشاء الجداول
- أذهب إلى قائمة start
- اختار All Programs
- ثم اختار قائمة Accessories
- ثم قم باختيار Microsoft office
- ستجد العديد من البرامج المختلفة، اختر Excel منها
- عليكَ أنْ تقومَ بفتحِ ملفٍ جديدٍ new من القائمةِ التي بها الأدواتِ.
- عند الضغط على زر الجدول، ستظهر لك إحدى الاختيارات التي تشمل عدد الصفوف والأعمدة.
- اضغط على عدد الأعمدة في الجدول واكتب الرقم الذي تريده.
- عند النقر على عدد صفوف الجدول، يتم إدخال الرقم المطلوب.
- ثم أنقر على زر موافق.
- سيتم إنشاء الجدول، وستجد أن الصفحة المفتوحة مسبقًا قد ظهرت لك.
- يتم إدخال البيانات والمعادلات داخل الجدول، ويتم النقر بالفأرة على المربع الذي تريد الكتابة فيه داخل الجدول.
- عندما تنتهي من إعداد الجدول وكتابة جميع المعلومات التي تريدها، يجب أن تحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك.
- ومن ثم، يتم طباعته وإرفاقه مع الملفات المطلوبة منك.
مكونات ورقة العمل الخاصة ببرنامج الـ Excel
يمكن العمل على ورقة العمل التي تظهر فور فتح البرنامج، ولا يلزم إنشاء صفحة جديدة، ونجد أن ورقة العمل الواحدة تتألف من:-
- شريط القوائم: تحتوي على مجموعة من القوائم الفرعية التي تساعد على ترتيب ورقة العمل الخاصة بك، وتشمل العرض والتنسيق والإدراج والتحرير والتعليمات وعمل الإطارات وغيرها.
- شريط العنوان: يظهر العنوان التعريفي لورقة العمل التي تعمل عليها، وإذا لم يتم تغييره، فسيظل مكتوبًا كَ book1.
- شريط الأدوات القياسي: يحتوي على عدد من الأيقونات، مثل فتح ملف جديد، طباعة، حفظ، حفظ باسم، الروابط الفرعية، التدقيق الإملائي، معاينة قبل الطباعة، الرسم البياني، وغيرها.
تعليمات خاصة ببرنامج الأكسيل
- إذا كنت ترغب في التحرك للأسفل ، فيجب عليك النقر على زر الصفحة لأسفل.
- إذا كنت ترغب في الوصول إلى أعلى الصفحة، يمكنك النقر على زر `page up` أو `home`، وسوف تجد هذه الأزرار على لوحة المفاتيح.
- عندما تريد تحديد تظليل لخلية معينة، يجب وضع المؤشر في البداية عند الخلية التي تريد البدء منها، ثم استخدام لوحة المفاتيح والضغط على زر shift والابقاء عليه مع النقر والسحب في اتجاه الخلايا التي تريدها، وعند الوصول إلى آخر خلية في التظليل، يجب ترك الزر.
- عند التنقل بين المربعات، يجب استخدام الأسهم الموجودة للأسفل والأعلى واليسار واليمين.
- إذا كنت ترغب في تغيير عرض الأعمدة داخل الجدول، فيجب عليك أولاً تحديدها ثم النقر بزر الماوس الأيمن، وسيظهر لك قائمة اختر منها `عرض العمود` وستظهر لك نافذة حيث يمكنك إدخال العرض المطلوب.
- إذا رغبت في تغيير ارتفاع الصفوف داخل الجدول، يجب عليك تحديدهم ثم النقر على Row Height، وستظهر لك نافذة يمكنك من خلالها إدخال الارتفاع الجديد الذي ترغب به.
أهمية برنامج excel
يساعدنا في إجراء عدد من المهام من بينها:-
- اصنع رسومًا بيانية للعلاقات التربيعية والخطية والرياضية وغير ذلك.
- يتم تقديم حلول مختلفة للمسائل والمعادلات الرياضية.
- يتيح لك هذا البرنامج إمكانية إنشاء أشكال ورسومات رياضية متنوعة، مثل الدوائر والمثلثات والمستطيلات.
- يساعد هذا البرنامج على إنشاء جداول دقيقة، وبالتالي فمن المستخدم بكثرة في الأمور المتعلقة بعلم الرياضيات، وهو مفيد للغاية ويوفر الكثير من الجهد والوقت للأشخاص.
