تعريف نظم المعلومات
نقدم لكم تعريف نظم المعلومات، والذي ازداد استخدامه في الفترة الحالية بعد ظهور وانتشار تكنولوجيا المعلومات بعد الحرب العالمية الثانية. وبما أن المعلومات أصبحت ذات أهمية كبيرة في الحياة، فإنه بدأ العديد من الجامعات والمعاهد في تدريس مقررات مختلفة لنظم المعلومات مثل نظم معلومات الحاسوب ونظم المعلومات الإدارية وعلم المعلومات والمكتبات وغيرها، بالإضافة إلى العديد من الأبحاث التي تم إجراؤها في هذا المجال. للمزيد من التفاصيل، تابعونا على موقع الموسوعة.
ما هي نظم المعلومات
بالرغم من عدم وجود اتفاق على تعريف المصطلح، إلا أنه يمكننا القول إن نظام المعلومات بشكل عام هو بيئة تحتوي على عدد من العناصر التي تتفاعل فيما بينها ومع محيطها لجمع البيانات ومعالجتها، وإنتاج ونشر المعلومات لمن يحتاج إليها لاتخاذ القرارات.
أهمية نظم المعلومات
تكمن أهمية أنظمة المعلومات في جميع التخصصات التي يمكن الاستفادة منها على النحو التالي:
- تساهم نظم المعلومات بشكل كبير في رفع الكفاءة، مما يزيد من المكاسب، ويساعد في توفير الوقت والجهد.
- تلبي نظم المعلومات احتياجات العملاء بشكل مستمر، مما يزيد من مستوى الإنتاجية.
- تساهم نظم المعلومات في اتخاذ القرارات وتساعد في وضع خطط مناسبة لاستراتيجية الشركة والواقع الحالي.
- نظم المعلومات يسهل عملية الابتكار وتطوير الخدمات والمنتجات والنماذج الجديدة للأعمال.
- من مزايا أنظمة المعلومات هو المساهمة في تقليل التكاليف بشكل كبير، وزيادة فرص الابتكار.
- تسهل العملية التحليلية لمختلف البيانات من خلال ربطها، مما يجعل استدعائها بعد ذلك سهلاً.
- تساعد أنظمة المعلومات على تنفيذ المهام بدقة وسرعة، كما تساعد على دراسة المشكلات واكتشافها بسهولة.
مكونات نظم المعلومات الحديثة
تجرى التطورات الحديثة في عصرنا الحاضر بناء على أسس نظم المعلومات المناسبة لكل مجال، وتتألف نظم المعلومات من مجموعة من المبادئ أو الأسس أو العناصر الأساسية، وهي:
- موارد البيانات Data Resources.
- موارد البرمجيات Software Resources.
- موارد المعدات Hardware Resources.
- موارد الشبكات Network Resources.
- الموارد البشرية people resources.
يمكننا القول بأن نظم المعلومات تنقسم إلى أربعة عناصر أساسية إذا توافرت الإمكانية لإنشاء النظام والاستفادة منه، وهي:)
- العناصر الرئيسية التي يتم تنظيمها، هي التنظيم والطبيعة العمل، والبيئة الخارجية، والثقافة، والعناصر الأساسية للعمل المراد تنظيمه.
- يتعلق الأمر بالقوى والعناصر البشرية، ومعرفة مستوى كفاءة كل منها لتنفيذ الأنشطة المختلفة المناسبة لكل فرد.
- التكنولوجيا تشمل الأجهزة والمكونات المادية، مثل أجهزة الحاسوب والاتصالات، والأنظمة والأساليب الفنية المستخدمة.
- تتضمن بيانات ومعلومات النظام المطلوبة للإدخال مصادر المعلومات المختلفة، وتمثل هذه المعلومات والبيانات البيانات المدخلة للنظام.
من انواع نظم المعلومات
تنقسم نظم المعلومات إلى عدة أنواع، وكما ذكر سابقا، فإن نظم المعلومات لها أهمية كبيرة في العديد من المجالات، بما في ذلك:
- نظم معالجة المعلومات.
- نظم رقابة العمليات.
- نظم التقارير المعلوماتية.
- نظم إسناد القرارات.
- نظم المعلومات التنفيذية.نظم المعلومات الاستراتيجية.
- نظم معلومات وظائف الأعمال.
- نظم الحوسبة للمستخدم النهائي.
- النظم الخبيرة.
ومن أهم أنواع نظم المعلومات:
تعريف نظم المعلومات الادارية
تعد نظم المعلومات الإدارية من الأنواع التي تجمع بين تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسوب والإدارة، بهدف التغلب على المشاكل والتحديات التي تواجه تكنولوجيا المعلومات وإدارة الشركات، وتتضمن هذه النظم العديد من المهام والوظائف مثل البرمجة وتطوير التطبيقات والمشاريع التكنولوجية.
هدف نظم المعلومات الإدارية
تهدف نظم المعلومات الإدارية إلى إعطاء المؤسسة أكبر قدر من الاستفادة من استخدام الحاسوب الآلي والنظم للمساعدة في توفير المعلومات وإدارتها واستخدامها في الحياة العملية، عن طريق تحليل المعلومات والبيانات التي تمتلكها الشركة
تقارير نظم المعلومات الإدارية
تنقسم التقارير التي تقوم بإصدارها تلك النظم إلى نوعين:
- تقارير دورية أي كل فترة زمنية محددة.
- التقارير الخاصة أو غير الدورية هي التي يتم طلبها عند الحاجة
أهمية نظم المعلومات الإدارية
تتميز نظم المعلومات بالعديد من الفوائد التي يمكنها تقديمها، وهي:
- هيكلة الشركة وإعطاء صورة عامة عنها.
- توفير بيانات العملاء يساعد في مواكبة المتطلبات.
- تُساعد الشركة في المنافسة الشديدة عن طريق توفير القدرة على إنتاج منتج مناسب للحاجة بسعر مناسب.
- يساعد تخفيف الأعباء المالية والمصاريف على الموظفين والتغلب على العديد من السلبيات المتعلقة بالعمل البشري.
معايير نجاح نظم المعلومات الإدارية
لضمان نجاح أنظمة المعلومات الإدارية، يجب توفر العناصر التالية:
- الدقة.
- حداثة المعلومات.
- التكامل.
- الإيجاز.
- الارتباط والملاءمة.
- توفر المعلومات.
تعريف نظم المعلومات التنفيذية
يُعدّ الدعم الإداري نوعًا من الدعم الذي يُسهّل ويُدعم المعلومات التنفيذية العليا واحتياجات اتخاذ القرارات، ويُوفّر بسهولة الوصول إلى المعلومات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالأهداف التنظيمية.
تساعد المديرين التنفيذيين على تحليل ومقارنة وتسليط الضوء على الاتجاهات في المتغيرات المهمة، مما يسمح لهم بمراقبة الأداء وتحديد الفرص والمشاكل.
مكونات نظم المعلومات التنفيذية
تتكون نظم المعلومات التنفيذية من:
- أجهزة إدخال البيانات.
- وحدة المعالجة المركزية CPU.
- ملفات تخزين البيانات.
- أجهزة الإخراج.
- برامج التعامل مع البيانات.
- قاعدة البيانات.
- قاعدة الرسوم.
- واجهات المستخدم كالتقارير المجدولة، والأسئلة والإجابات.
مميزات نظم المعلومات التنفيذية
- سهولة الاستخدام.
- يجب توفير قدرات قوية وفعالة لتحليل المعلومات بصورة أفضل.
- يتم فهم المعلومات وتطبيقها بصورة أفضل.
- تسليم المعلومات في الوقت المناسب.
- تتبع المعلومات.
- توفير الكفاءة لصناع القرار.
عيوب نظم المعلومات الإدارية
- محدودة الوظائف.
- تؤدي إلى زيادة الحمل الوظيفي أحيانًا.
- صعوبة قياس فوائدها.
- تكاليف التنفيذ مرتفعة.
- قد يتضخم النظام بصورة تصعب إدارته.
- قلة أمان المعلومات تتفاقم مع مرور الوقت
تعريف نظم المعلومات الحاسوبية
تشير إلى الأنظمة التي تقدم المعلومات لمساعدة صناع القرار في اتخاذ الخطط والأنشطة المختلفة.
استخدام نظم المعلومات الحاسوبية وأهميتها
تستخدم أنظمة المعلومات الحاسوبية في عدد من المراحل والمواقع المختلفة، وتشمل ما يلي:
- أثناء دراسة المشكلات وتحليل النظام، يقوم الشخص بالاختيار بين تطوير النظام الحالي أو بناء نظام جديد.
- تشمل الدراسات المختلفة دراسات الجدوى التنظيمية والاقتصادية والفنية.
- في تحليل وتصميم النظام، يتبين الحاجة إلى تطبيق عدد من الأنشطة الأساسية في تحليل النظام لتحديد الاحتياجات الفعلية للمؤسسة.
تحليل النظام وتقرير متطلباته في نظم المعلومات الحاسوبية
ويتم ذلك من خلال عدة مراحل، وهي:
- تحليل البيئة التنظيمية: يتم تحسين هيكلية ونظم المعلومات الإدارية عن طريق المعرفة بالمعلومات الضرورية والبيانات والفعاليات الإدارية وتحليلها بشكل جيد.
- تحليل النظام الحالي: يتم تطوير أو استبدال النظام الحالي، إذا تم العثور على أي عيوب أو احتياجات جديدة يجب إضافتها أو تعديلها في النظام الجديد، وذلك لمعرفة الطريقة التي يجب اتباعها وتحليل المتطلبات الجديدة التي ينبغي إضافتها أو تغييرها.
- تصميم النظام: يتم تصميم النظام بشكل تصوري عام يتناسب مع جميع المعلومات السابقة التي تم الحصول عليها بعد الدراسة، ثم يتم تصميم التفاصيل الخاصة بكل جزئية.
- تنفيذ النظام: يتم تصميم البرمجيات وتعديلها ومراجعتها وشراء المكونات اللازمة.
- صيانة النظام: الإشراف على النظام وتعديله وتقييمه لإدخال التحسينات المطلوبة والتطويرات.
معايير التصميم في نظم المعلومات الحاسوبية
- متطلبات الواجهة للمستفيد: من محتويات الشكل، وطريقة الترتيب والتنظيم.
- مواصفات قاعدة البيانات: من المحتويات، والهيكلية، والتوزيع، والمدخل والاستجابة…
- مواصفات البرمجيات المستخدمة في تشغيل النظام.
- مواصفات الأفراد القائمين على تشغيل النظام.
- مواصفات توثيق النظام: أي الدليل الخاص بتشغيل النظام.
زاد تطور التقنية ومرونتها وسرعة تبادل المعلومات في الآونة الأخيرة نتيجة ثورة المعلومات، مما زاد الحاجة إلى الكفاءة البشرية المدربة في استخدام التقنية كوسيلة لتحقيق النجاح والمنافسة. ولذلك، يعتبر هذا المجال من المجالات الدراسية الهامة المؤثرة في كثير من المجالات. تابعونا على موسوعتنا لتصلكم كل جديد، ودمتم في أمان الله.
