خصائص نظم المعلومات
أصبحت خصائص نظم المعلومات من الأمور التي تشغل أذهان الكثير من الناس في عالم التكنولوجيا، حيث ساعدت التكنولوجيا بشكل كبير على تطوير المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية، وتتنافس الدول والمنظمات في استخدام النظم المعلوماتية لوضع الخطط والاستراتيجيات اللازمة لتطويرها وتقدمها.
مع تطور التكنولوجيا وانتشار استخدامها على نطاق واسع في العالم، ظهرت حاجة ملحة لوضع أنظمة تسهل عملية جمع البيانات والمعلومات، ولذلك تهتم الموسوعة بكل ما يتعلق بالتكنولوجيا والتطور وأنظمة المعلومات، بما في ذلك تاريخها ومكوناتها وأنواعها ومجالات استخدامها.
تعريف نظم المعلومات
يمكننا تعريف نظم المعلومات على النحو التالي:
نظام يتألف من مجموعة أشخاص لديهم علاقات اجتماعية أو وظيفية، وأنشطة يدوية وغير يدوية، وسجلات بيانات؛ حيث تتعامل هذه الأنظمة مع المعلومات والبيانات الخاصة بمنظمة أو إدارة ما، وتتميز بجمع وتخزين وتوزيع البيانات والمعلومات بشكل يساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة والتخطيط للمستقبل في ظل ظروف العمل وموضوع البحث.
تاريخ نشأة نظم المعلومات
- نشأ هذا العلم كفرع من علم الحوسبة، للمساعدة في تنظيم إدارة التقنيات في المؤسسات والمنظمات، وحظي هذا النوع من العلوم باهتمام جميع الدول، حتى أصبح قسماً رئيسياً من أقسام التعليم في الجامعات والمدارس التجارية.
- ونظرًا لأهمية هذا النوع من الأنظمة، أصبح هناك منصب رئيس قسم النظم والمعلومات الذي يتوفر في الشركات والإدارات.
مكونات نظم المعلومات
هناك مجموعة من العناصر يتكون منها نظام المعلومات وهي:
- الإدخال:جمع البيانات اللازمة لتشغيل النظام.
- المخرجات:هو الناتج الناتج عن إتمام عمليات التشغيل وتحويل تلك النتائج إلى مراكز الإخراج.
- التشغيل: معالجة المدخلات للحصول على المخرجات.
- التغذية المرتدة: وهي عملية تقييم نظام العمل لنفسه.
- الرقابة: تتضمن إجراء التعديلات على عملية الإدخال والمعالجة لتحقيق أفضل النتائج، وتتابع التغذية المرتدة للتأكد من سلامة أدائها.
مجالات العمل في نظم المعلومات
تدخل نظم المعلومات في العديد من المجالات أبرزها:
- تخطيط نظم المعلومات الإستراتيجي.
- نظم المعلومات في مجالات الإدارة.
- مجالات علوم الحاسب.
- الهندسة والعلوم البحتة.
- العلوم السلوكية وإدارة الأعمال.
- التطوير الدائم لنظم المعلومات بصورة عامة.
أنواع نظم المعلومات
تحتوي نظم المعلومات على أنواع مختلفة، ولكل منها استخدامات وفوائد في مجالات متعددة، كالتالي:
- نظم معلومات الأفراد.
- نظم المعلومات المحاسبي.
- نظم معلومات التمويل.
- نظم معلومات الإنتاج: وتتمثل وظيفتها في تحويل المنتجات إلى سلع قابلة للتداول.
- نظم معلومات التسويق: تتمثل مهمته في تسويق وتوزيع المخزون الخاص بالإدارة، وتوفير التوزيع المادي للمنتجات الخارجة منها بشكل نهائي.
خصائص نظم المعلومات
ترجع أهمية نظم المعلومات للعديد من الأسباب منها:
- مع تقدم الصناعة والتكنولوجيا، أصبح هناك حاجة ماسة لتنظيم المعلومات والموارد والمنافسة والمدخلات في المشاريع الكبيرة والشركات والإدارات الكبرى، حيث أن احتمالية حدوث أي خطأ في تلك المشاريع، ولو كان بسيطًا، يمكن أن يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة، نظرًا لأن تمويل هذه المشاريع يتم بمبالغ ضخمة.
- تتمثل التنافس الاقتصادي بين الدول وبين الإدارات الحكومية داخل الدول.
- يتضمن التقدير المسبق للمخاطر ووضع الخطط والحلول السريعة لتجنب المخاطر المحتملة في المستقبل.
- تنظيم العمل داخل أقسام الإدارة يُسهل تبادل المعلومات بين فروع العمل الوظيفي.
تتمتع نظم المعلومات بأهمية كبيرة في التطور الاقتصادي والتكنولوجي الذي وصلت إليه الدول، إذ ساهمت في نمو الشركات والإدارات الكبرى وتنظيم سير العمل داخل الإدارة وتنسيقها مع فروعها المختلفة، مما يؤدي إلى تحقيق نتائج أفضل وتفادي المخاطر المحتملة في المستقبل.
