أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

أُعِد مقالة موسوعية حول أفضل أدوات العمل عن بُعد خلال فترة الحجر الصحي المنزلي، لمُساعدة جميع فِرَق العمل التي اضطرت للعمل عن بُعد نظرًا لفرض الحجر الصحي المنزلي كإجراءٍ للسيطرة على انتشار فيروس كورونا المستجد المعروف باسم كوفيد-19. لهذا، يتوجب عليك الآن اختيار الأدوات المناسبة لطبيعة عملك والضغط على الروابط المتوفرة في المصادر للاستفادة من مزاياها المتعددة، والتي يستخدمها فريق عمل الموسوعة في الوقت الحالي.

أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي

أداة Teams

• تُعَدُ أداة مايكروسوفت واحدة من أفضل الأدوات المدفوعة، والتي تم توفيرها مجانًا خلال الفترة الحالية كمساهمة من الشركة في دعم قدرة فرق العمل على أداء مهامهم العملية عن بُعد.
• تتيح هذه الخدمة للمستخدمين تسجيل اجتماعاتهم وإجراء مكالمات مباشرة بين أعضاء فريق العمل في نفس الوقت ومشاركة تجهيز الوثائق.
• يوفر تخزين تيرابايت من السعة التخزينية لكل فريق عمل.

أداة Hangouts Meet

• تندرج هذه الأداة ضمن جهود شركة جوجل لدعم فرق العمل في مختلف أنحاء العالم؛ وكان استخدامها يتطلب دفع مبالغ مالية، لكنها أصبحت مجانية خلال فترة انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19).
• تسمح هذه الخدمة للمستخدمين بعقد اجتماعات تصل عدد المشاركين فيها إلى 100000 مشاهد، بما في ذلك 250 مشاركًا، وتسجيل الاجتماعات مباشرة وحفظها في حسابات المشاركين الشخصية.
• يُمكن استخدام هذه الأداة بشكل مجاني حتى بداية شهر يوليو من العام الحالي.

أداة PandaDoc

• من أنسب الأدوات للشركات.
• تتميز خدمات هذا الموقع بكثرتها، حيث يمكن رفع عدد غير محدود من الملفات والتوقيعات الإلكترونية، بالإضافة إلى توفير خدمات متخصصة لعمليات الدفع.
• بعد إزالة أي قيود على عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى كل فريق عمل.

أداة Dropbox

• تعتبر الأدوات المناسبة لفرق العمل التي تعتمد بشكل رئيسي على تبادل الملفات المكتوبة والصور من بين الأدوات الأنسب.
• تتميز سعتها اللامحدودة في تخزين الملفات بجمعها في مكان واحد، مما يسهل على جميع أعضاء الفريق الوصول إليها.
• يمكن التسجيل فيها مباشرةً باستخدام حساب البريد الإلكتروني.

أداة StayFocusd

• تعد إضافات متصفح جوجل كروم من أفضل المساعدات لزيادة القدرة على التركيز.
• يمكن للمستخدم تحديد حجب مواقع كاملة أو صفحات محددة خلال فترة العمل باستخدام هذه الخدمة.
• يشير إلى أن المستخدم يستطيع تحديد الفترة التي يرغب في التركيز فيها ويتم خلالها إيقاف الوصول إلى أي مواقع غير مرتبطة بأداء المهام العملية.

أداة language tool

• هي إضافة تساعد في الكتابة بدقة على الملفات بجميع أنواعها.
• تعمل بنفس الكفاءة في اللغتين العربية والإنجليزية.
• مُتاحة لمستخدمي متصفح جوجل كروم.
• تحدد الكلمات والتعبيرات الخاطئة وتعرض عدة اقتراحات مناسبة يمكن للمستخدم اختيار واحدة من بينها.

لمعرفة الأمور الأساسية التي يجب اتباعها لأداء العمل عن بعد بشكل فعال، يمكنك الاطلاع على المقالة التالية: (فيروس كورونا: 4 نصائح للعمل عن بعد).

المصادر: Teams، Hangouts Meet، PandaDoc، Dropbox، StayFocusd، language tool.