أسأل الخبراءالمراجع
الدليل الاجرائي لعام 1443
الدليل الاجرائي لعام 1443 ينقسم إلى دليل إجرائي تربوي ودليل إجرائي للصحة العامة للأطفال في قطاع التربية وأيضًا يشمل دليلي تنظيمي للعملية التعلمية والعناصر الداخلة بها لذلك في هذا المقال يقدم لكم موقع موسوعة جميع نماذج الدليل الإجرائي لهذا العام.
الدليل الاجرائي لعام 1443
يمكنكم تحميل الدليل الإجرائي للإشراف التربوي الخاص بالعام الجديد والذي يشمل:
الكشوفات الخاصة بعملية متابعة العمل الرسمي للموظفين
- يتم ضبط إيقاع العمل لتحقيق الحد الأقصى من الإنتاجية وتقليل الغياب والتأكد من عدم حدوث أي خلل في الأداء الوظيفي والمهام الرسمية.
- توضح هذه الكشوفات حقوق وواجبات الموظف العامل في الشؤون الإدارية المدرسية خلال فترة العمل، بما في ذلك أيام العطلات التي تتجاوز الإجازات المدرسية، وذلك وفقًا للأنظمة المطبقة من قبل وزارة العمل والخدمة المدنية.
- وينص الدليل الإجرائي على أن ساعات العمل في اليوم الواحد تبدأ من الساعة 8 صباحًا وتنتهي في الساعة 2 والنصف ظهرًا.
قوانين تنظيم الاتصالات بين القطاعات الإدارية
- في دليل الإجراءات، يتم كشف صيغ الخطابات التي يتم إرسالها بين القطاعات المختلفة لتمكين تبادل العمل المشترك بينهم.
- وفي هذا الضوء، يتم تحديد مسؤوليات كل قطاع إداري داخل المؤسسات التعليمية في الدليل ذات الصلة. ووفقًا لهذا الدليل الإجرائي، يتعين على كل قطاع استلام سجل الوارد، سواء كان عامًا أو سريًا أو داخليًا.
- يتضمن تسجيل الاطلاع للموظفات على التعاميم وسجلات الصادر سواء كانت عامة أو سرية أو داخلية، بالإضافة إلى تسجيل توديع المعاملات والبريد الصادر من النظام، ونماذج إحالة المعاملات ونموذج الإعلان عن الفعاليات الإشرافية.
كشوفات العهد والمستودع
هي عبارة عن دليل لإجراءات عملية نقل العهد أو استلامها، وعملية حصر وجمع الموارد المتاحة في المستودعات، وكذلك النظام المعتمد لحصر عمليات الصرف والأموال العامة التي يتم إنفاقها في قطاع المؤسسة التعليمية.
ما هي أهداف الدليل الإجرائي
يتم إصدار دليل إجرائي جديد في بداية كل عام دراسي، والذي يهدف دائمًا إلى:
- يتضمن التوضيح شرحًا لكيفية سير العملية التعليمية من خلال القطاع الإداري التربوي وكيفية توزيع المهام الخاصة بكل قطاع بشكل منفصل.
- يُنظم الدليل الإجرائي عملية ارتباط القطاعات الإدارية والمرجعية الخاصة بالإدارة العليا للمؤسسات التربوية المختلفة.
- يهدف الدليل الإجرائي دائمًا إلى تسهيل سير العمل وتوضيحه، بالإضافة إلى تسهيل عمليات التنفيذ المختلفة.
- يساعد الدليل الإجرائي على تحديد جميع الواجبات المطلوبة من الموظفين، ويساعد ذلك على تنظيم العملية التعليمية بشكل جيد من جميع الجهات.
- يقوم الدليل أيضًا بتسهيل جميع الإجراءات المتخذة في كل العمليات، حيث يوضح بشكل واضح خطوات هذه الإجراءات وكيفية تنفيذها، لتكون عمليات العمل على أعلى مستوى من الكفاءة والفعالية.
الدليل الإجرائي 1443 pdf
يمكنكم تحميل الدليل الإجرائي الخاص بعملية التميز الإداري والذي يكون كشف يتم من خلاله تقيم الوضع الإداري للمؤسسة ويحتوي على:
البيان الخاص بالإعداد والمراجعة
- هو البيان الذي يتضمن كافة المعلومات المتعلقة بموظفي إعداد المواد وموظفي قسم المراجعة وموظفي الاعتماد.
- تشمل التقييمات الخاصة بالتميز أسماء الجهات المسؤولة عنه والأفراد المعنيين بالإشراف، بالإضافة إلى كتابة الملاحظات حول مستوى الأداء في المهام العملية.
- يهدف هذا البيان إلى تحسين مستويات وكفاءة العمل، ومن ثم يؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة العملية التعليمية داخل المملكة العربية السعودية، وبشكل خاص في المناطق الريفية المختلفة.
بيان المراقبة والضبط الخاص بالإصدار
- يشمل هذا الإعلان جميع التعديلات المتعلقة بأي أمر في القطاع التربوي المؤسسي، حيث يتم تدوين نوع التعديل وتاريخ طلب التعديل وتاريخ التعديل وتاريخ إصدار الأمر بالتعديل.
البيان الخاص بوصف الإجراء
- في هذا الكتاب يتم شرح بشكل وافٍ ماهية برامج التعديل التي تُنفذ داخل المؤسسات والقطاعات الإدارية المختلفة، وما هي المهام التي يقوم بها الشخص المسؤول عن قسم التميز المؤسسي، حيث يتضح أنه يُعقد اجتماعات دورية للاطلاع بصورة دائمة على سير العمل وكيفية تنفيذ خطط التطوير.
- يقوم مسؤول التميز بتوزيع المهام على جميع القطاعات والموظفين داخل المؤسسة، وإعداد جميع الملفات المتعلقة بالعمليات المنجزة والمعلقة، ووضع إطار زمني لتنفيذ تلك العمليات، مع وجود خطط واضحة لتحقيق التميز المؤسسي، ويجب نشر تلك الخطط.
نموذج السجلات الداخلية للتميز المؤسسي
تتضمن هذه النماذج البيانات المتعلقة بمهام الفريق الرئيسية في المؤسسة، والتي تشمل:
- يتم وضع سياسات خاصة بسد الثغرات الموجودة في النظام الحالي، مع التركيز على كل خصوصية على حدة.
- يتم الإشراف على طريقة العمل ومتابعتها بواسطة المشرفين المختصين في كل مجال، وذلك وفقًا للإرشادات المعينة.
- يوفر الفريق الدعم أيضًا لباقي الموظفين في القطاعات المختلفة، ويعمل على وضع خطط بديلة إذا كان القطاع في حاجة إليها.
- يجب أن يكون هناك أعضاء نشيطين في الفريق يتدخلون في أسرع وقت لحل أي مشكلة تنشأ في أي من القطاعات المختلفة.
نماذج الدليل الإجرائي 1443
يتضمن الدليل الإجرائي لهذا العام العديد من النماذج المختلفة الخاصة بالعمليات الإدارية داخل المؤسسات التربوية، مثل:
نماذج حركة النقل للمشرفين بالمكتب
- يهدف هذا النموذج إلى وضع إطار تنظيمي محدد لعملية تحويل الموظفين من وإلى مكاتب التعليم المختلفة مع تركيز على منح الموظفين المكلفين بالتحويل مكافأتهم البديلة عن نظام التحويل.
- تم إنشاء هذا النظام لمساعدة الموظفين الذين يسكنون القرى على الوصول إلى أماكن عملهم بسلام، وتنظيم زيارات أهالي القرى المختلفة.
- يتم من خلال هذا النموذج متابعة عمل السائقين الداخلين في النظام والقائمين عليه، ويوجد نموذج للحضور والانصراف الخاص بهم، وتقييم الانضباط والالتزام بالعمل.
نماذج مكتبة الإشراف المتعلم
- نظرًا لأهمية المكتبة في العملية التعليمية، يجب الاهتمام بها بشكل منفصل، حيث يتم وضع نماذج لإجراءات جرد المكتبة ومعرفة ما ينقصها وما هو الفائض في مواردها.
- توجد أيضًا نماذج تطلب فيها إدراج أسماء الكتب المراد إضافتها إلى المكتبة، والكتب التي يجب استبدالها أو تحويلها للصيانة.
- يتضمن هذا النظام الخاص بالمكتبة العديد من النماذج والتصنيفات المختلفة، بما في ذلك نماذج الفهرسة والتصنيف، والكتب التي تم اضافتها حديثًا، مع ذكر أوراق قيدها واعتمادها، بالإضافة إلى نموذج خاص بختم الكتب، ونماذج الاستعارة والتي تحتوي على خطوات الاستعارة بالترتيب.
نماذج قاعات اللقاءات والاجتماعات
- تشمل النماذج الخطوات التي يجب اتباعها لحجز قاعة في المؤسسة التعليمية وطريقة التواصل مع الأشخاص المعنيين.
- تشمل المهام الخاصة بالموظفين المختلفين في هذا القطاع، مثل المنسق العام للقاعة والمشرف التربوي مع مدير الإشراف العام ومسؤولة الصادر الداخلي، والمشرف التربوي الذي يتحمل مسؤولية نظافة القاعة وتسليمها نظيفة والتحقق من سلامة جميع الأجهزة فيها لضمان الاستفادة الكاملة من القاعة.
- يعمل النظام على توفير قائمة حضور للطلاب الذين شاركوا في الجلسة التي عُقدت في القاعة المحجوزة، بالإضافة إلى الحفاظ على نسخة من المواد العلمية التي قُدِّمت خلال حجز القاعة وذلك لتزويد المسؤولين عن دخول القاعة بالمعلومات اللازمة.
- نماذج الخطط التشغيلية والمنجزات: تعد هذه النماذج تتضمن العمليات الخاصة بالتشغيل داخل المؤسسات التعليمية.
- تحوي هذه النماذج الجزء المخصص للتخطيط والقيادة وعملية الإشراف الدراسي، والبرامج التي تم وضعها في إطار تنفيذ خطط التطوير والتنظيم الخاصة بالمؤسسات التعليمية.
- يحدد هذا النموذج الداخلي الذين يشاركون في عملية التخطيط، بما في ذلك مدير الإشراف، فريق التخطيط، المشرفات التربويات، ومدير الإشراف التربوي، الذين يعملون جميعًا على اعتماد خطط التطوير التربوي وإعداد الجداول الزمنية لتنفيذ تلك الخطط، ويدعمون تلك البرامج لتحقيق النجاحات المنشودة.
وبهذا نكون قد قدمنا لكم الدليل الاجرائي لعام 1443 يمكنكم أيضًا الاطلاع على كل ما يخص وزارة التعليم السعودية وأخبارا التي يقدمها لكم دائمًا موقع الموسوعة العربية الشاملة.
للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة:
